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办税证日常管理办法及办税流程

办税证日常管理办法及办税流程

新办证所需资料(填写办税员申请表和办税员培训报名表)
1、单位公章
2、税务登记证副本复印件一份
3、会计证(或财经类职称)原件及复印件一份
   (具有财经类中级职称或出口退税证者,免培训,直接发证;需参加以后每年的后续培训)
4、身份证复印件一份
5、2吋照片1张
6、经考试不合格的,可以申请补考一次;仍不合格的,企业另选人员。


变更单位所需资料(填写办税员变更申请表)
满一年方可办理!
1、新单位公章
2、税务登记证副本复印件
3、原办税证。



一人只能办一户企业的办税证!

办税证每年必须参加后续培训一次!
时间安排在每年的4月---9月间。
培训通知,在培训当月月初的申报处发放!
未及时拿到通知的,最迟于每年的10月份,自行报名参加培训!

联系电话:86512277

办税员申请表.doc (33.5 KB)
办税员培训报名表.doc (33 KB)
办税员变更申请表.doc (35 KB)




            合格办税人员每年后续培训计划

  时间                                所属乡镇

四月中旬           司徒、全州、练湖、河阳、珥陵、麦溪、延陵

五月中旬           吕城、运河、窦庄、陵口、访仙、折柳、横塘

六月中旬           皇塘、蒋墅、里庄、导墅

八月中旬           城区、开发区、大泊、荆林、前艾、后巷、界牌、新桥

九月中旬           大企业

注:未收到通知的,请于10月前自行报名参加培训。

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纳税人领购发票相关事项
   
纳税人在每月申报期领购在防伪税控系统中开具的发票时,必须在抄税、申报和报税成功之后才能领出发票。

1.        领购防伪税控增值税专用发票和防伪税控增值税普通发票,纳税人需携带:
(1)、税务登记证副本;
(2)、合格办税人员证书;
(3)、防伪税控IC卡;
(4)、发票领购簿;
(5)、已开具的上次领购发票清单及汇总开票金额(专用发票为不含税金额,普通发票为含税金额);
(6)、若有剩余空白发票作废,需以上资料之外,还须在防伪税控系统中把空白发票作废,打印作废发票清单,与空白发票一起携带至发票股缴销。
如只需核销发票,可只携带(1)、(5)、(6)所述资料。

2.        领购普通发票,纳税人需携带:
(1)、税务登记证副本;
(2)、合格办税人员证书;
(3)、发票领购簿;
(4)、已开具的上次领购发票存根联(自己装订成册)以及汇总开票金额(含税金额);如有剩余空白发票须作废一并携带。
如只需核销发票,可只携带(1)、(4)所述资料。

3.        辅导期增值税一般纳税人本月第二次领购增值税专用发票
(1)、到一分局就已开具的25份发票的合计开票金额按3%征收率申报预缴税款;
(2)、携带上述领购增值税专用发票需携带的资料;
(3)、本月已开具的25份发票复印件、开具清单以及预缴税款完税证复印件。

4. 修改金税卡内容
(1)、从防伪税控系统里退票到IC卡,直接带IC卡到发票股重读;
(2)、金税卡和IC卡两卡已更换,需携带以下资料到发票股重读发票;
a. 已发行的两卡
b. 最后一张已开具的发票和所有需重读的空白发票;
c. 佳科电脑公司出具的增值税一般纳税人申请授权修改开票金税卡内容审批表。

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综合股日常受理事项及纳税人提供资料
一、        税种认定:
1.税种认定调查表(管理员两人签字、盖章;企业盖公章)
2.纳税人账户帐号情况报备表(企业盖公章)
3.委托银行授权书(企业盖公章)
二、        增值税一般纳税人认定:
1.营业执照副本
2.税务登记证副本
3.法人代表身份证(复印件)
4.分支机构需提供总机构所在地主管税务机关批准其总机构为一般纳税人的证明(总机构申请认定表的复印件)、总机构董事会决议复印件
5.对外贸易经营者备案登记表(出口企业)
6.成品油销售许可证复印件(成品油购销企业)
7.合格办税人员证书(复印件) (鑫桥税务事务所办理)
8.验资报告
9.银行开户许可证(复印件)
10.公司章程
11.房屋租赁协议和房产证明(或房产复印件)
12.企业书面申请
13.公章

三、购买防伪税控两卡资料:
   1.一般纳税人预认定通知书
2.税务登记证副本(加盖一般纳税人章的)
3.防伪税控使用责任书
4.操作人员证书
四、防伪税控最大开票限额行政许可
1.营业执照副本复印件
2.税务登记证副本复印件(国地税的、盖有一般纳税人条形章)
3.上月财务报表及上年度财务会计报表
4.销售合同
5.实地核查表和核查报告书、由分局出具、盖分局章、调查人签字
6.IC卡、金税卡
7.操作人员证书复印件(新发行企业)
8.防伪税控使用责任书(新发行企业)
9.公章
10.发票购领簿复印件(一分局提供)
11.一般纳税人使用防伪税控系统申请表(购卡时一分局提供)
12.同一购货单位的连号的增值税专用发票复印件(限额修改)
五、供票资格的认定及变更
  1.税务登记证副本原件
  2.营业执照副本原件
  3.经办人身份证原件
  4.发票专用章
六、增值税一般纳税人转正式认定:
  1.管理分局提供的转正申请认定表
  2.一般纳税人预认定(辅导期)认定通知书
  3. 预认定(辅导期)间的纳税申报表主表复印件
  4.认定当年12月份财务报表及申请转正式认定当月的上月财务报表复印件
七、出口企业退免税认定表:
1.        税务登记证副本复印件
2.        营业执照副本复印件
3.        开户许可证复印件
4.        中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书
5.        对外贸易经营者备案登记表(内资企业)
中华人民共和国外商投资企业批准证书(外资企业)
外贸企业备起上述资料到镇江国税受理

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1:报税流程:企业主机操税——主管税务分局申报——大厅各相关窗口报税
(注:报税需要带的相关资料:增值税专用发票汇总表、增值税专用发票明细表、防伪税控企业电脑专用发票使用情况表、专用发票领购薄、三张发票的记帐联(或存根联)原件或是复印件(报税所属期上月的最后一张、当月所开具的最后一张和下月的第一张)、增值税纳税申报表。
防伪税控开票子系统发生销项明细数据丢失的,企业需将所丢失销项明细数据的电脑专用发票原件带至一分局进行补录报税。
2:认证流程:企业带上开具的增值税专用发票和运输发票(此发票为有效发票:一:期限为开具发票之日起90天之内,超过此日期发票的不能抵扣只能直接做销售。二:税号和单位名称要完全正确。三:发票右上角的八位数发票号码要与密码区内的八位数发票号码一致。)
认证时在发票的右上角注明发票的份数,认证的发票是当天认证的当天打印,一天来多次也是打印一次,如需重新打印要带上以前认证时打印的资料。
3:申报作废正规流程:企业申报出错后,先回管理股填申请作废表,到管理分局审核批准。批准后到市局信息中作废相关税票信息,再到一分局申报股作废,后重回管理股申报。(由于现在的流程是先申报后抄税,企业都是来抄税后才发现错误,在这种情况下,如果出现申报出错,可以由相关管理员通过内网电子文档通知信息中心作废税票,再由管理员通过Ctais2.0征管软件作废申报,同时通知代理所作废申报重新申报,彻底解决纳税人多头跑的问题。)
4:补充申报流程:企业填写补充申报表—管理员审核—大厅各相关窗口录入
  一:增值税报送增值税补充申报税票录入简易申报表,所得税报送原有的申报表。相关表的内容要填写齐全(数字不能有涂改),企业公章、分局公章或管理股公章、管理员签字要齐全。
二:如果税款用以前的留抵动用要注明动用多少金额,录入前先到三楼主管业务的林局处进行留抵处理,再到大厅各相关窗口录入。
5:银行扣款未成功流程:管理员确定催办—企业核对—大厅各相关窗口开出缴款书
请企业来开票时带上相关的申报表,并确保当天有足够的钱款入帐。开票时间请在下午四点前来大厅办理,过后开票会造成银行不受理而又形成一天的滞纳金,企业还需要第二天到大厅再次开具缴款书方能入库。
6:稽查局的查补流程:稽查局出具相关的税务处理决定书和处罚书—企业带上发放的两书到大厅各相关窗口开具缴款书
由于现在的查补不用大厅直接录入,而是由稽查局管理员录入后企业直接来大厅开票入库。现在的主要问题是企业来大厅开票时发现稽查局并末在机内录入而造成无法开票。而且现在是当天录入当天开票(如果企业有滞纳金不需缴纳的在开票前先到三楼林局进行处理后方可开具)。
所有涉及到现金缴纳的业务请务必通知纳税人提前至下午四点前办理结束。

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