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请税务师代理记账省事又省钱

请税务师代理记账省事又省钱

  
  “请注册税务师代理记账,既节省了成本,又不担心账目出问题,真是不错。”近日,笔者在河南省洛阳市华龙建筑机械设备有限公司采访时,公司总经理冯先生算了这样一笔账:“我们是一家中小企业,去年聘请了洛阳一家税务师事物所代理记账,一年的代理费用为6000元,一年中接受了税务机关两次检查,没有出现任何差错。如果请一名专职会计,每月工资按800元算,加上奖金,还要代交‘三金’什么的,一年要1万多元。”
  笔者了解到,目前在洛阳市,有不少中小企业在公司内不再使用专职会计,而是聘请专业的记账公司或是税务师事务所代理记账。许多中小企业负责人都认为,请人记账一方面节省了成本,一方面获得了专业的会计服务,还省去了操税务检查的心,企业可以专心经营。
  代理记账吸引中小企业
  笔者了解到,伴随着经济发展的潮流和社会分工的细化,会计代理在许多发达国家广泛实行。企业可以把复杂繁琐的会计事务委托给专门的机构,遇到管理上的疑难问题,还可向这些机构进行咨询。
  我国前不久新修订的《会计法》和2005年3月1日起施行的《代理记账管理办法》,也对委托代理记账机构进行代理记账作了具体规定,明确了从事代理记账业务的机构和委托人双方应承担的责任和应当履行的义务。因此,代理记账作为一种新的社会性会计服务项目,正被越来越多的创业者所接受。目前在北京、上海、广州、青岛、温州等一些经济发达城市,代理记账公司发展很快。比如,广东顺德几乎有30%的中小企业聘请专业公司代理记账。有的记账公司还承接“承包会计”业务,使中、小型企业摆脱繁杂的理财事务,专心从事商务经营活动。
  近年来,在河南省的郑州、洛阳、南阳等地,专业代理记账也逐渐兴起。笔者点击浏览郑州、洛阳有关代理记账的网络信息,差不多有95%以上的税务师事务所、会计师事务所、财税服务公司、代理记账公司承办代理记账业务。而在许多中小企业,企业财务室只聘请一个出纳人员,会计、办税等工作则全部交给了代理记账人员。
  代理记账为企业省钱
  笔者在洛阳某税务师税务所看到这样一份为中小企业代理记账业务的收费标准:初始代理建账一次性服务为200元~300元,对一般的一般纳税人提供记账、报表、纳税申报服务每月400元~600元,对一般的小规模户提供记账、报表、纳税申报服务,每月350元~450元。负责常年会计、财务、税务咨询、会计服务的财务、税收、审计顾问年收服务费1000元~1500元。特殊情况可另商议。对涉外企业、年收入100万元以上企业委托会计服务及进、销、存网络服务价格双方商议。
  据洛阳启惠税务师事务所总经理张先生介绍,采用代理记账至少有两项好处。最直接的好处是可以为企业节省成本。按照目前洛阳市的情况来看,如果企业请一名专职会计,每月须给付工资在800元~1500元,再加上社保、医保、福利、奖金等,每月将为其支付1000元~2000元,有的企业薪酬甚至还要高些。而请专业的税务师记账,每月费用大约在400元~1000元之间,可以为企业节省一半。
  “另一个好处是,如果请税务师代理记账,企业还能获得更专业、公正、规范的会计服务。”张先生说,有些企业聘请的专职会计人员,由于受知识结构和工作经验的限制,往往不能应付复杂的会计业务。而一般的代理记账公司,都是实行规模化经营,有丰富经验的会计师、税务师团队,可以随时研究解决遇到的疑难问题。这样,企业只需支付少量费用,就可以得到多名会计师、税务师的专业化服务,达到事半功倍的效果。”
  洛阳天河装饰公司的老板田先生身有感触地说:“我前年开了一家装饰材料经营公司,兼营装修业务,由于请外人不放心,就由略懂一点会计知识的侄女当会计,每月开工资700元。可不久,就由于记账错误被税务机关查出了问题,受到了500元的处罚。我就又请一名税务师来验账,谁知问题更大,侄女把销售收入和营业收入混在了一起核算,一年多缴税款1万多元。这也不能责怪我侄女,她毕竟会计知识和税收知识有限。今年我干脆请了一家税务师事务所来代理记账,每月400元,税务局来查了两次账也没发现一点问题。你看,既省了钱,又省了心。”
  代理记账应选择正规的代理机构
  目前,社会上从事代理记账的机构很多,像税务师事务所、会计师事务所、财税服务公司、代理记账公司等均承办代理记账业务,有的社会财会人员也承揽代理记账。由于代理记账人员的素质参差不齐,这给企业代理记账带来一定的潜在风险。因此,企业在实行代理记账时,一定要慎重选择,聘请由资质资格的中介机构提供会计服务,实施代理记账。
  洛阳启惠税务师事务所总经理张先生提醒,企业要想聘请好的会计公司代理记账,一定要对记账公司的硬件和软件情况进行详尽了解。
  首先,企业要查验代理机构是否具备相关资质。按照财政部2005年3月颁布的《代理记账管理办法》规定,申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:(一)3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;(二)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;(三)有固定的办公场所;(四)有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
  其次,为保证代理记账的合法、真实、准确和完整,避免代理记账中发生不必要的纠纷,企业与记账公司应签订详细的委托合同,对双方的责任和义务作出明确的规定。
  张先生还特别提醒,即便是经财政部门、工商部门正式批准的代理公司,包括一些税务师事务所、会计师事务所和财税服务公司等中介机构,企业也要考察了解其经营商誉和经营业绩,了解记账的员工是否具备注册税务师和注册会计师资质,是否有一定的财税知识和记账经验,然后再慎重签订代理合同。  









www.ctaxnews.com.cn 2006.11.06  肖文

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