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“她们的解答我最放心”

“她们的解答我最放心”

  
www.ctaxnews.com.cn2005.09.12 郭涛,陈光平




  “遇到不明白或是难以解决的涉税事宜,我第一个想到的就是拨打12366,对她们的解答我最放心。”如今在福建省福州市,和王先生有着同样感受的纳税人还有很多。2003年4月,福州市国税局“12366纳税服务热线”正式开通。该服务热线现有成员5人,平均年龄29岁,全部达到大专以上学历。两年多来,共有3.28万个热线电话,其中人工受理咨询5.82万次,服务总时长2174小时;自动语音服务12万次,服务总时长3026小时。
  福州市国税局“12366纳税服务热线”负责人江娟娟告诉记者:“我们希望以12366为载体,为纳税人提供迅速、热情、耐心、优质的纳税服务。而提高工作人员整体素质,是保证纳税服务质量的最有效手段。”
  在热线开通之初,她们专门到电信部门进行了接听电话业务的相关培训。平时她们也采取多项措施,提高业务素质,如研究税务疑难问题、组织业务测试、邀请专家进行税务政策咨询。这些措施使工作人员个个成了业务多面手。
  江娟娟介绍,目前她们能够提供的服务方式包括24小时自助语音和人工座席直接回答的税收业务咨询、与纳税人面对面的业务咨询、涉税方面的举报以及发票真伪的查询等。为使纳税服务管理规范化、科学化,她们还制定并实施了《纳税服务工作协调制度》、《话务员操作流程》等多项规范。对于12366无法解决的疑难问题,她们直接通过“上传下达”功能,发送给市局相关业务处室,并且要求及时回复。
  由于12366人员少、任务重,工作人员经常连续几个小时不停地接电话,顾不上喝水,错过吃饭时间更是习以为常的事情。更重要的是,有时纳税人受了气,对着工作人员发脾气,她们把委屈的泪水往肚里咽,脸上却依然保持微笑,一遍遍地劝慰纳税人。
  “工作虽然辛苦,但每当纳税人的事情得到令人满意的解决时,心里就有种说不出的欣慰。”工作人员许萍瑜告诉记者,一天上午某公司纳税人打进电话说,一笔业务急需购买发票,但由于银行压单,上月税款没能及时入库,导致不能购买发票。小许得知此事后,及时与办税服务厅人员进行联系,查明情况后,为该纳税人办理了手工转账,使得他下午就顺利购买到了发票。事后,该纳税人特地打进电话表示了感谢。
  在12366工作间,记者看到每个工作人员的桌子上都有厚厚的几个本子,上面分类标注着不同税种,每本中还密密麻麻地贴注着几十个小纸条。工作人员告诉记者,这是她们将日常纳税人咨询的热点和个性问题进行分析归集、汇编成册,以便及时查阅,以最快的速度给予纳税人满意的回答。去年,她们还根据纳税人咨询比较集中的涉税问题进行归纳、整理,编印了《纳税服务100问》宣传小册子,免费向广大纳税人赠阅,方便纳税人了解相关税收知识。
  两年多来,福州市国税局“12366纳税服务热线”共受理投诉、纠纷、争议和其他突发性事项192项,并及时转各管征局进行处理,现已按时办结反馈191件,占受理件的99.5%,其中处罚36件,处罚金5220元,保护了消费者的合法权益,积极创造公平诚信的经营环境,较好的维护了经济秩序。
  目前,“12366纳税服务热线”的话务量节节攀升,成了纳税人心目中最权威的涉税咨询和服务窗口。该热线负责人江娟娟还向记者透露,现在12366热线已经不再局限于地税系统的服务,涉及其他政府机关的咨询,工作人员也都能向纳税人提供相关部门的电话。
  记者了解到,今年4月1日,“福州市国税局纳税服务网站”也已开通,成为该局以现代科技手段服务纳税人的又一面文明窗口。12366工作人员还在网站“征纳交流”版块中,负责解答企业和纳税人的提问。她们为纳税人创造了一个宽松、简捷、高效的纳税服务空间,营造良好的经济税收发展新环境,使优质服务成为福州国税局工作的一大亮点。

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